Hospedagem organizada, rooming list pronta. Sem planilha.
Sistema completo para gestão de hospedagem em excursões: cadastro de hotéis, alocação de passageiros em quartos com drag-and-drop, rooming list em PDF e Excel. Tudo integrado com suas excursões.
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Cadastro de hotéis e pousadas com tipos de quarto
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Alocação de passageiros com drag-and-drop
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Rooming list em PDF, Excel e link público
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Relatórios de custos e ocupação em tempo real
A hospedagem da sua excursão ainda é assim?
Se sua agência enfrenta esses problemas na hora de organizar a hospedagem, existe uma solução melhor.
Rooming list feita na planilha
Montar a lista de quartos no Excel, ajustar manualmente cada troca e enviar por email para o hotel. Qualquer alteração exige refazer tudo do zero.
Alocação de quartos confusa
Quem está em qual quarto? Qual quarto tem vaga? Informações espalhadas entre planilhas, anotações e mensagens de WhatsApp.
Sem controle de custos por hotel
Valores de diárias, suplementos e taxas anotados em lugares diferentes. Na hora de fechar a conta, falta informação e sobra retrabalho.
Fornecedores sem visibilidade
O hotel liga perguntando a rooming list atualizada. Você precisa parar tudo para montar o documento e enviar manualmente.
Tipos de quarto sem padronização
Single, duplo, triplo, suíte. Cada excursão tem um jeito diferente de registrar. Sem padrão, a chance de erro é enorme.
Alterações de última hora
Passageiro cancelou, outro trocou de quarto. Atualizar a planilha, avisar o hotel e recalcular os custos. Tudo manual e sujeito a falhas.
A solução: Módulo de Hospedagem
Gerencie hotéis, quartos e alocação de passageiros em um único lugar. Integrado com suas excursões, sem planilhas e sem retrabalho.
Cadastro Completo de Hospedagens
Registre hotéis e pousadas com tipos de quarto, capacidades, suplementos e políticas. Dados centralizados e reutilizáveis em qualquer excursão.
Alocação com Drag-and-Drop
Arraste passageiros para os quartos de forma visual e intuitiva. Veja a ocupação em tempo real, identifique vagas disponíveis e evite overbooking.
Rooming List Profissional
Gere a rooming list em PDF, Excel ou compartilhe via link público com o hotel. Sempre atualizada, sem precisar reenviar a cada alteração.
Relatórios de Custos e Ocupação
Acompanhe o custo total por hotel, por quarto e por passageiro. Visualize a taxa de ocupação e identifique oportunidades de otimização.
Como funciona na prática
Do cadastro do hotel à rooming list pronta, tudo em poucos cliques.
Cadastre o hotel
Registre o hotel ou pousada com endereço, contato, tipos de quarto disponíveis, capacidades e valores de diária.
Vincule à excursão
Associe a hospedagem à excursão, defina as datas de check-in e check-out, e configure suplementos e políticas específicas.
Aloque os passageiros
Arraste e solte passageiros nos quartos com a interface visual. O sistema controla a capacidade e evita overbooking automaticamente.
Gere a rooming list
Exporte a rooming list em PDF ou Excel, ou compartilhe um link público com o hotel. Sempre atualizada em tempo real.
Tudo que você precisa para gerenciar hospedagens
Funcionalidades pensadas para quem organiza excursões e precisa de controle total sobre a hospedagem.
Cadastro de Hotéis e Pousadas
Registre fornecedores de hospedagem com endereço, contato, fotos e observações. Reutilize o cadastro em múltiplas excursões.
Tipos de Quarto Configuráveis
Defina single, duplo, triplo, suíte e qualquer outro tipo. Configure capacidade, valor da diária e suplementos por categoria.
Drag-and-Drop Intuitivo
Arraste passageiros entre quartos com interface visual. Mova, troque e reorganize a alocação sem digitar nada.
Rooming List Automática
Gere a rooming list em PDF profissional ou planilha Excel. Compartilhe um link público com o hotel que atualiza automaticamente.
Relatórios de Custos
Visualize o custo total de hospedagem por excursão, por hotel e por passageiro. Controle suplementos, taxas e descontos negociados.
Integração com Excursões
A hospedagem é vinculada diretamente à excursão. Passageiros, datas e valores sincronizados automaticamente.
Compare e decida
Veja a diferença entre o processo manual e usar o Viagilize para gestão de hospedagem.
| Funcionalidade | Processo Manual |
Viagilize
Recomendado
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Outros Sistemas |
|---|---|---|---|
| Cadastro de hotéis reutilizável |
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Limitado |
| Tipos de quarto configuráveis |
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| Alocação visual com drag-and-drop |
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| Rooming list em PDF e Excel | Manual |
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Limitado |
| Link público para o hotel |
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| Controle de suplementos e políticas | Planilha |
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| Relatório de custos por hotel | Planilha |
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Limitado |
| Controle de ocupação em tempo real |
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| Integração direta com excursões |
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* O módulo de hospedagem funciona integrado ao módulo de excursões do Viagilize.
Quem já usa, recomenda
Agências e operadoras que simplificaram a gestão de hospedagem nas suas excursões.
"Antes eu gastava horas montando rooming list no Excel. Agora arrasto os passageiros para os quartos e gero o PDF em segundos. O hotel recebe tudo certinho."
"O link público da rooming list foi uma mão na roda. O hotel acessa e vê a lista atualizada sem eu precisar enviar email toda vez que muda algo."
"O controle de custos por hotel e por quarto me deu uma visão que eu nunca tinha. Consigo negociar melhor com os fornecedores porque sei exatamente o que estou gastando."
Perguntas frequentes
Tire suas dúvidas sobre o módulo de gestão de hospedagem.
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